Каждая бухгалтерская операция оформляется в виде проводки.
Проводка - это запись в Журнале хозяйственных операций, содержащая два бухсчета - по дебету и по кредиту, дату и сумму операции. Кроме того, она содержит аналитическую информацию по каждой операции в полях "Субконто по дебету" и "Субконто по кредиту".
Субконто - это аналитический признак, позволяющий детализовать хозяйственные операции с точностью до организации. Например, 62 счет ведется в разрезе субконто "Покупатели", и в каждой проводке указывается, к какому покупателю она относится. Таким образом расшифровывается общая сумма дебиторской задолженности по покупателям.
При закрытии первичных документов проводки по ним создаются автоматически. Дополнительные проводки вводятся вручную. По всей совокупности проводок строится баланс компании.
При вводе проводок надо помнить, что в Системе действует следующее правило: "Нельзя вводить проводки по балансовому счету, если у него есть субсчета".