Остатки денежных средств хранятся по каждому подразделению (кассе и расчетному счету) на утро каждой даты. Это необходимо для того, чтобы быстро работали отчеты. Поэтому в конце дня или перед получением отчетов необходимо пересчитывать остатки. Пересчет ведется за все даты, начиная от точки актуальности до заданной даты.
Точка актуальности (ТА) - дата, до которой остатки рассчитаны.
ТА смещается автоматически в меньшую сторону, когда открывается или закрывается документ финансового учета. В большую сторону она смещается пересчетом.
Например, если остатки пересчитаны до 12 декабря, т.е. ТА равна 12 декабря, и мы открываем документ от 4 декабря, ТА сместится в 4 декабря. Если мы пересчитываем остатки на 14 декабря, то будут рассчитаны остатки за 4 декабря, 5 декабря, … и т.д. до 13 декабря включительно. ТА станет равна 14 декабря.
- Зайти в форму "Точки актуальности".
- Найти строку по данному подразделению (кассе или расчетному счету) с типом "ТА остатки касс". Если такой строки нет, обратитесь к администратору.
- Ввести дату, до которой надо пересчитать остатки, в поле "Дата закрытия".
- Сохранить сделанные изменения.
Запустить пересчет с помощью пункта меню "Сервис / Рассчитать остатки кассы/р.с.". Учесть, что период от старой ТА до новой по данному подразделению становится закрыт от редактирования для всех пользователей. Если необходимо остановить пересчет, можно открыть еще одну сессию "Сферы" и в этой же форме "Точки актуальности" запустить пункт меню "Сервис / Остановить расчет остатков кассы/р.с.".