Если склад, на который перемещается товар, территориально удален от склада-отправителя, то можно вместе с сопроводительными документами передать носитель информации (дискету) с выгруженными в текстовые файлы накладными отгрузки. Для того, чтобы выгрузить накладную в файл:
- Открыть форму "Учет материалов".
- Найти документ для выгрузки.
- Запустить пункт меню Сервис / Выгрузить/Загрузить / Выгрузить в файл.
- Указать каталог для выгрузки и нажать кнопку Сохранить. Накладная выгрузится в указанный каталог.
- Записать полученный файл на дискету.
Если нужно выгрузить несколько документов:
- Найти их все в форме "Учет материалов". Можно использовать поиск по любому полю. Лишние документы можно убрать из формы по Shift-F4. При этом они не будут удаляться из базы.
- Запустить пункт меню Сервис / Выгрузить/Загрузить / Выгрузить список в файлы.
Для загрузки накладной на складе-получателе необходимо выполнить следующие действия:
- Открыть форму "Учет материалов".
- Запустить пункт меню Сервис / Выгрузить/Загрузить / Загрузить из файла как П/А.
- Указать путь к файлу, из которого необходимо загрузить накладную, и нажать кнопку Открыть. Накладная загрузится в систему, как П/А.
- Можно откорректировать количества в позициях П/А.
- Сохранить сделанные изменения.