Структура предприятия - иерархическая, многоуровневая. Минимальной единицей в структуре является подразделение. Подразделением считается любая организационная единица - склад, касса, расчетный счет, производственный участок и так далее. В каждом документе обязательно должно быть указано подразделение, в котором проходит данная операция и которому принадлежит данный документ.
Подразделения объединяются в группы. Группы могут объединяться в группы более высокого уровня, например, все отделы, цеха объединяются в общую группу - предприятие. Группы верхнего уровня, по которым необходимо получать балансовые отчеты и по которым рассчитывается себестомость, называются Группами Внутренними (ГВ). Для простого предприятия ГВ одна, для холдинга - ГВ создаются для каждого предприятия холдинга плюс сам холдинг. В системе действует правило: любое подразделение, по которому создается документ, должно входить в одну и только одну ГВ.