Последовательность действий оператора при отправлении посылки в центральный офис:
- Предупредить всех, кто работает в "Сфере", о том, что Вы будете отправлять посылку в центральный офис, т.к. все изменения, сделанные после создания посылки, попадут в офис только при следующей посылке, т.е. на следующий день.
- Запустить форму "Репликация".
- Ввести в первой строке период работы: в поле "Период с" - сегодняшнюю дату, в поле "по" - завтра.
- Выбрать в меню "Действия" пункт "Создать посылку". В первой строке таблицы появится вновь созданная посылка. Ее дата и время приблизительно равны времени создания посылки.
- Переместить курсор на эту посылку и выбрать в меню "Действия" пункт "Выгрузить посылки". В открывшемся окне выбрать пункт "Выгрузить текущую посылку" и нажать кнопку "Выгрузить". Через некоторое время программа выдаст сообщение "Сформированы файлы of_sX_NNNNN". Формат файла посылки в сообщении следующий: "of_sX_NNNNN", где X - условный номер склада; NNNNN - это номер посылки.
- Скопировать из каталога n:\log\out\ выгруженный файл посылки на дискету. Если Вы не запомнили имя файла, то скопировать ВСЕ файлы, имеющие дату создания - сегодня.
- Обязательно скопировать на дискету два файла с именами: 1) ver.log; 2) файл формата err_sX.log, где X - условный номер склада. Эти файлы необходимы для администратора базы данных.
- Если Вам необходимо передать в центральный офис дополнительные данные, то повторить все пункты с №1 по №6.
- Обязательно проконтролировать правильность выгрузки посылок. Для этого проверить, что в поле "Период с" введена сегодняшняя или меньшая дата, а в поле "по" - завтрашняя или большая дата. Если даты введены неверно, ввести даты правильно, перейти в таблицу "Посылки" и выполнить запрос, нажав клавишу "F8". У всех посылок, у которых в поле "Дата" стоит сегодняшняя дата, а поле "БД-отпр" (база данных - отправитель) - это Ваш склад, поле "Дата выгр" (дата выгрузки) должно быть заполнено.